最近一直在用 Evernote整理我的“100天ted”计划，所以就有一些小伙伴建议我写一篇文章介绍如何整理evernote。再拖延了N久之后终于开始动笔了。

 

1. evernote & 印象笔记

 

对于不熟悉的小伙伴，我要先来说明一下，International Evernote （也被叫做国际版evernote）和印象笔记并不互通。虽然两者的功能都一样，但是因为各自有独立的服务器，所以没有任何关系。也就是说，你可以在注册了evernote之后，用同一个email去印象笔记再成功注册一个账号而不被提醒“该email已被注册“。而且evernote账户和印象笔记账户不能互转，所以大家注册时候考虑好。

而对于我来说呢，因为注册的时候正在新加坡读书，所以很自然的就注册了国际版。但是如果小伙伴想要在国内使用付费版，印象笔记的价格本来就要比evernote便宜，尤其是还有双11的优惠（貌似半价）就更划算了，所以单从价格上说吧印象笔记更划算。至于速度啊什么的我还真的没有测试过。

 

 

如果只是上传文字，其实免费版的60M还是很够用的。但是因为我把evernote当作我的back up的地方（类似于大家的百度云网盘吧），所以我买了高级版。

 

2. 简单界面介绍

 

mac界面

 

evernote的mac版还是很好用的，快捷键的数量多到我根本记不住。下面是几张mac版的截图，上面的标注都是付费版evernote的标注功能。

 

 

在笔记中插入光标就会进入编辑界面，标题上面的一条就会变成字体，表格等按钮。

 

 

iPad版

 

iPad版很容易标注pdf和图片，但是编辑的功能并不全面，可以插入to do list但是不能插入表格。

 

 

windows版的界面和mac的基本一样。

 

3. 笔记本编码系统

 

evernote只有三层系统，笔记本组-笔记本-笔记，所以杜威的十进制编码系统很适合用于命名笔记本。利用“数字+名称”的规则可以轻松分类排列所有内容。

 

 

以上图为例子， 编号200的笔记本组记录了我所有的网课内容。

 

每一个网课都有一个自己的以2开头的编号，然后只要在右上角选择根据名字排列就可以轻松排列所有笔记本了。因为我的内容还不算那么多所以笔记本组都是x00命名的，如果内容过多，其实也可以利用十位数字。比如210笔记本组都放关于编程的课程，220笔记本组都放关于时间管理的课程等。

 

下面两张图是我所有的笔记本组列表。

 

 

000 Inbox， 不是很确定或者需要详细处理的笔记都会先进入inbox，每周末会进行一次整理，放进对应的笔记本。

 

001笔记本是我个人的一个习惯，因为各个网站的登陆信息不一样，有的用用户名，有的用邮箱，有的密码要大写，有的密码要符号，如果长期不用很容易就会忘记，所以我会建一个密码本记录这些内容。当然要考虑安全保密问题，首先手机版的evernote可以设置密码。其次我也并不会记录整个密码在Evernote ，因为我的密码系统也有一定固定的组成部分，所以我只会写简单的提示，比如“用户名-hotmail邮箱，密码-大写”。

 

002个人信息笔记本组里面是一些备忘的内容，比如wish list，电影观看记录和点评，我自己的疫苗记录等等。另外我还打算加入一个账单笔记本，记录收到的账单和还款日期，要对自己的财物负责呀。

 

Z开头的笔记本存的是归档不再用的内容。比如大学的笔记，过去的工作的文件。根据名字排名的时候就会自动放在列表最下面了。

 

wechat里面存的是微信公众号的文章。只要关注了evernote或者印象笔记的公众要，就可以一键转存微信文章了。有时间的时候再进行整理分类。

 

 

这个命名系统有几个明显的好处。一方面很容易利用命名规则自动有序的排列笔记本，因为笔记本排序是按照ASCII码，先数字，再密码，所以如果需要更详细的分类内容的话也可以在命名规则中加入字母或者在数字中加入小数点。另外这个系统也可以很容易的扩展。随着收集的内容越来越多，可以轻易的增加二层或三层分类。

 

4. 关于分类

 

在分类这件事情上，个人建议不要过于细分，而且一定要用统一的分类方法，这样才可以避免遗漏或者重复。比如可以分为四大类-工作，学习，生活，爱好，因为这四大分类其实重复的几率比较小。我的系统并没有完全按照这四大分类，因为毕竟刚刚毕业一年，工作方面的东西也不用evernote记录，最主要还是学习的东西，所以我就跳过了这个大分类，直接把内容放为了第一等级（x00）笔记本组的名字了。

 

5.高级用户功能

 

高级版的pdf标注功能和扫描名片功能真的是好用到爆。附上一张图片展示一下pdf标注都有什么功能。

 

大三那一年读微生物学的时候简直头大，所以从图书馆找了一本砖头一样的教科书来看，但是因为这类书都只能借两个小时不能带回家，所以我的办法就是咔咔咔拍了很多页，然后存在了evernote里面，用它的图片标注功能标记重点，再把相关的内容贴到marginnote的笔记中。那个学期是我GPA的最高点。。

 

6.相关软件

 

另外项大家推荐另一款evernote的APP，英文叫做scannable，中文是扫描宝。（只有ios版，安卓宝宝们对不起了）

 

这款app非常的方便，可以在没有扫描机的时候轻松的扫描文件，明信片，笔记。这款app是目前为止我用过最好的扫描app，可以轻易调整页面大小，页面顺序等，也可以只选择一部分的页面保存。而且最方便的是可以轻松的保存进evernote，如果扫描的名片，它可以很轻松的识别上面的名字电话等存入你的联系人笔记本。扫描的文件也可以选择email给自己，保存模式也可以选择pdf或者是图片。

 

小如 Emma时间管理 | 手账 | 理财 | 积极的懒人微博：@小如的初心   Paperi：@小如的初心微信公众号： @小如的糖果罐 （xiaorucandyjar）

 

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